[Excel] 엑셀 위아래 순서 바꾸기

# 엑셀 위아래 순서 바꾸기 # 엑셀 팁

 

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여러분~ 오늘 하루는어떤가요? 많은 직장인들이 사무실에서 수많은 문서와 전쟁을 치르고 있습니다. 이 때, 간단한 오피스 툴팁을 알고 있다면 업무 처리에 걸리는 시간을 줄여 줄 거예요. 가끔식 그럼 위래 순서를 바꾸는 건 어떻게 하나요? 하고 물으시는 분들이 계시더라구요. 오늘은 매우 간단한 팁도 아닌 팁! 엑셀에서 데이터의 위 아래 순서를 바꾸는 방법을 알아 봅시다! 

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  위아래 데이터 순서를 바꾸고 싶어요

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아래 처럼 데이터가 아래로 쭈~욱 나열되는 형태를 가정해 봅시다. (여기서는 날짜라는 키값이 있지만 없다고 생각합시다.) 여기서 판매량이 위에서 부터 4, 36, 8... 순서로 되어 있는데요, 이걸 반대로 112, 52, 8, ... 순서로 재배열을 하고 싶다면 정렬기능을 활용하시면 됩니다.

  STEP1: 키 값 만들기

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정렬기능을 활용해서 위아래 순서를 바꾸기 위해서는 키값이 될 열이 필요합니다. 여기서는 아래 그림처럼 [순번]이라는 열을 만들어서 순서대로 값을 넣겠습니다.

위에서 부터 1,2,3, 이렇게 써내려가도 되지만, 저는 여기서 row함수를 이용해서 값을 넣었습니다. 

  

    

  STEP2: 정렬 기능을 활용하기

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그리고 데이터 전체를 선택합니다.

[메뉴]에서 [데이터]로 들어간 다음, [정렬]을 클릭합니다.

그러면 아래와 같은 팝업창이 뜰 텐데요~ 여기서 [정렬 기준]은 아까 우리가 키값으로 잡고자 했던 [순번]을 넣고 [내림차순]을 선택한 후, 확인 버튼을 누릅니다.

이제 데이터 위아래 순서 바꾸기 완성~ 입니다.

정렬 기능을 활용하여 간단히 데이터 순서 위아래를 바꾸어 보았습니다. 키 값을 위해 만들어 두었던 [순번] 열은 필요없으신 경우 삭제해도 좋습니다.