[Excel] 엑셀 사용자지정 서식 표시, 셀 서식

"30분 빠른 퇴근을 위한, MS Office 배우기"

많은 직장인들이 사무실에서 

수많은 문서와 전쟁하고 있습니다. 

이 때, 간단한 오피스 툴팁을 알고 있다면, 

업무 처리에 걸리는 시간을 줄여 줄거예요

오늘은 엑셀의 사용자 지정 서식코드에 대해 알아봅시다.

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  보기 편한 서식으로! 서식코드 / 셀서식 활용하기  

** 셀 서식, 서식코드, 사용자지정 서식코드 **

엑셀은 직관적 문서 표현을 위해 

음수를 "-"가 붙은 빨간색으로 처리한다거나,

숫자는 천단위로 ","을 찍어 보기 편하게 한다거나 하는 

서식코드를 제공하고 있습니다.

엑셀에서 제공하는 기본 셀 서식은 

아래 그림과 같이 설정할 수 있습니다.

▲ 이렇게 [홈]탭에서 [표시형식] 버튼을 누르면 

[셀 서식] 팝업이 나타납니다.

▲ [셀 서식] 팝업: 여기서 엑셀에서 제공되는 

기본 셀 서식 / 서식코드 들을 사용할 수 있습니다.

하지만 엑셀이 지원하는 서식코드 만으로는 부족한 경험, 다들 있으시죠?

그래서 엑셀은 사용자의 입맛대로 서식코드를 활용하게 하기 위해

사용자지정 서식코드를 제공하고 있습니다.

사용자 지정 셀서식 / 사용자 지정 서식코드는 

아래 팝업 창에서 사용자 지정항목을 선택함으로써

설정할 수 있는데요.

아래서 예시를 통해 살펴보죠!

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  예제로 이해하자! 사용자지정 셀서식 / 서식코드  

** 셀 서식, 서식코드, 사용자지정 서식코드 **

▲ [셀 서식] 팝업: 여기서 사용자 지정 셀서식을 활용해보고자 합니다.

사용자 지정 셀서식 / 사용자 지정 서식코드는 

아래 팝업 창에서 사용자 지정항목을 선택함으로써

설정할 수 있는데요.

처음에는 암호같은 서식코드가 이해하기 어려우실거예요.

그래도 차근차근 몇가지 예시를 통해 

사용자 지정 셀서식 을 이해해봅시다!

 섹션 이해하기 

서식 코드는 섹션 단위로 구성되어 있습니다.

섹션이란 하나의 카테고리에 대해 서식을 지정한다는 의미라고 생각하시면 됩니다.

예를 들어 [음수를 빨강으로 지정하고, "0"은 하이픈(-)으로 지정하겠다]

라고 한다면

[음수를 빨강으로 지정]이 하나의 섹션이고

["0"은 하이픈(-)으로 지정]이 하나의 섹션이 되어 

총 두개의 섹션으로 구성된 서식코드가 됩니다.

그리고 섹션은 세미콜론(;)으로 구분합니다.

 예시 살펴보기 

[예시1] 서식코드: [빨강]#,##0 

위의 경우 세미콜론이 없습니다. 즉 섹션이 하나입니다.

섹션이 하나인 경우, 적용되는 데이터는 양수, 음수, 0 모두 입니다.

의미는 글꼴색 빨강, 천단위 구분 기호표시라는 서식코드입니다.

 

[예시2] 서식코드: #,##0;[빨강]-#,##0

세미콜론이 하나 보이시죠? 이제 섹션이 두 개 지정되었습니다.

섹션이 두 개인 경우 적용되는 데이터는 첫번째 섹션은 양수와 영(0)에 대해,

두번째 섹션은 음수에 대해 적용됩니다.

따라서 위 예시2의 경우

세미클론 앞 첫번째 섹션은 양수,0에 대하여 천단위 구분 기호표시를 하라는 의미이며

세미클론 뒤 두번째 섹션은 음수에 대해 글꼴색 빨강, 마이너스 부호표시, 천단위 구분 기호 표시를 하라는 의미입니다.

[예시3] 서식코드: #,##0;[빨강]-#,##0;-;(@)

세미콜론이 세 개 보이시죠? 이제 섹션이 네 개 지정되었습니다.

섹션이 네 개인 경우 적용되는 데이터는 

첫번째 섹션은 양수, 

두번째 섹션은 음수에 대해,

세번째 섹션은 영(0),

네번째 섹션은 문자에 대해 적용됩니다.

따라서 위 예시 3의 경우

우선 양수에 대해 천단위 구분 기호 표시를 하고

음수에 대해 글꼴 색 빨강, 마이너스 표시, 천단위 구분기호 표시를 하며

 영(0)은 하이픈으로 표시하고

문자 앞뒤에 괄호를 표시하라

라는 의미가 됩니다.

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** 엑셀의 사용자 지정 셀 서식, 서식 표시 기억하고, 

30분 일찍 퇴근해요~ **